Personvernerklæring

Kalkyla er et tilbuds- og kalkyleverktøy for håndverkere. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger som behandles når du bruker Kalkyla, hvorfor, og hvordan du kan ta kontakt om du har spørsmål.

Hvem er behandlingsansvarlig

Kalkyla driftes av Joakim Hansen. Spørsmål om personvern kan rettes til joakim.n.hansen@gmail.com.

Hvilke opplysninger behandles

• Kontoopplysninger: navn, e-postadresse og passord (lagret som hash, ikke i klartekst) for brukere av Kalkyla.
• Firmaopplysninger: firmanavn, org.nummer, logo og annen informasjon du selv legger inn om ditt firma.
• Kundeopplysninger du selv registrerer i Kalkyla for å lage tilbud: navn, kontaktinformasjon og adresse til dine kunder.
• Tilbud, produkter, priser og annet innhold du oppretter i tjenesten.
• Sporingsdata for tilbud sendt til dine kunder (f.eks. når et tilbud ble åpnet), slik at du kan følge opp egne tilbud.

Hvorfor opplysningene behandles

Opplysningene behandles for å levere selve tjenesten: opprette og sende tilbud, holde oversikt over kunder og produkter, og eventuelt overføre fakturagrunnlag til regnskapssystem du selv kobler til (Fiken eller Tripletex). Opplysninger blir ikke solgt eller brukt til markedsføring overfor tredjepart.

Bruk av Google (e-post og sikkerhetskopi)

Kalkyla bruker en Google-konto til å sende e-post på vegne av deg (f.eks. tilbud til dine kunder, varsel om aksept) via Gmail sitt API, og til å ta automatisk sikkerhetskopi av databasen til Google Disk. Dette skjer kun via en tilkobling du eller tjenesteeieren selv aktivt godkjenner (OAuth), og tilgangen kan når som helst kobles fra i Innstillinger i Kalkyla eller i din egen Google-konto.

Deling med tredjepart

Opplysninger deles kun med tredjepart når det er nødvendig for å levere tjenesten du selv har bedt om, for eksempel:

• Google (Gmail/Drive) – utsending av e-post og sikkerhetskopiering, se over.
• Fiken eller Tripletex – dersom du selv kobler til regnskapssystemet ditt for å overføre fakturagrunnlag.
• Grossister/leverandører du selv kobler til for automatisk import av produkter og priser.

Lagring og sletting

Opplysninger lagres så lenge du har en aktiv konto i Kalkyla. Ønsker du at kontoen din og tilhørende data slettes, kan du be om dette ved å kontakte e-postadressen over.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av dine egne personopplysninger, i tråd med personopplysningsloven/GDPR. Ta kontakt på e-postadressen over for å benytte deg av disse rettighetene.